Google införde idag möjligheten att på ett mer precist sätt ställa in vad en användare av Google Analytics kan se och göra.
Förut har det endast gått att välja mellan två nivåer, antingen full administratör (med rättighet att ändra alla inställningar, lägga till användare och se all data) eller användare (med enbart rättighet att se rapporterna). Det har dessutom inte varit möjligt att ställa in detta på annat än konto-nivå. Detta har medfört att samma inställningar har gällt för alla profiler i kontot.
Tre olika rättigheter
Nytt är nu att det finns tre olika rättigheter en användare kan ha: Manage Users (Hantera användare), Edit (Ändra inställningar, men inte hantera användare) samt View (se rapporterna).
Edit – kan ändra alla inställningar, lägga till och ta bort konton, profiler, filter och liknande. Användaren kan även se rapporterna (rättigheten View). I stort ungefär motsvarande gamla Administratören. En användare med rättigheten Edit kan dock inte hantera användare.
Manage Users – kan enbart lägga till och ta bort användare.
View – kan enbart se rapporterna, inte ändra några inställningar eller hantera användare.
Med hjälp av dessa rättighetsinställningar går det nu att kombinera ihop olika lösningar:
- En användare (personalavdelning eller liknande kanske) kan exempelvis ha som uppgift att enbart hantera användare.
- En extern konsult kan ges rättighet att ändra inställningarna och att se rapporterna men inte hantera användare.
- Marknadsavdelningen kan ges rättighet att enbart se rapporterna men inte göra ändringar.
Nivåer
Den stora förändringen är att det nu går att ställa in dessa rättigheter på olika nivåer. Förut var det enbart möjligt för ett helt konto, nu går det att ända ner på profil-nivå.
En användare som har Edit-rättighet på Account-nivå har samma rättigheter på alla web properties och profiler under det kontot. Användare med lägre nivå (eller ingen nivå) på Account-nivå kan ges högre (men inte lägre) nivå för de underliggande nivåerna.
Det går alltså att ge en användare Edit-rättighet till en viss web property och de underliggande profilerna utan att användaren kan ändra på account-nivå.
Dessa förändringar gör att det är möjligt att vara mer generös med tillgång till rapporter och information eftersom det till och med går att ge en användare View-rättighet till enbart en enda profil.
Läs mer:
Managing Google Analytics User Permissions
Enhancing Google Analytics Access Controls



